Er alle utgiftene til økonomi- og innkjøpsavdelingen virkelig nødvendige?

Get the Flash Player to see this player.

Jason Busch, Editor of sourcing, trade and supply chain blog Spendmatters.com says:

Hvis vi ser på dagens situasjon for mange bedrifter, er det tydelig at det er mulig å spare penger ved hjelp av mange tilnærminger og initiativer. Kanskje en avtale om bruk av eksterne tjenester kan gi besparelser på kort sikt? Kanskje IT-investeringen som informasjonssjefen er så opptatt av, er nødvendig og dessuten vil gi rask avkastning? Det er utvilsomt mange innkjøpsinitiativer som vil gi rask avkastning. Men hva er nødvendig, og hva er ikke nødvendig? Det er lett å redusere reisebudsjetter, det er lett å kutte ned på tilfeldige utgifter – men hva mener du? Hvordan kan innkjøps- og økonomiavdelingen best fatte beslutninger for å oppnå besparelser i fellesskap?

Se Baswares svar på dette

Se Baswares svar på dette

Til syvende og sist er det naturligvis kunden som bestemmer hva som er nødvendig å bruke penger på, og hva som ikke er det. Hos Basware hjelper vi kundene våre med å oppnå størst mulig effektivitet – ved å sikre at alle innkjøp er basert på kontrakter eller godkjente modeller, og at de gjøres til riktig tid og på grunnlag av et godkjent budsjett. Det er viktig å være bevisst på at kostnaden oppstår når innkjøpet gjennomføres og ikke når fakturaen kommer. Automatisering gjør innkjøpsprosessen mest mulig effektiv og gir reelt innsyn i hele innkjøpsprosessen.

Hva sier andre?

Kåre Larsen fra Økonomi on 23/6/09

Hva som er nødvendig, behøver ikke være vilkårlig og avhengig av oppfatningen til ulike grupper i organisasjonen, men definisjonen bør være fleksibel nok til å gjenspeile endringer i behov.

Elise Hinde fra Innkjøp on 23/6/09

Enig. Men synlighet hjelper – når det gjelder innkjøpsordrer, fakturering, betaling, beholdning osv. Vi må jo vite hva utgiftene gjelder, før vi kan avgjøre om de er nødvendige eller ikke?

Petter Halvorsen fra Økonomi on 23/6/09

Jeg tror alle har sin egen oppfatning av hva som er “nødvendig”. Det er problemet. Det er ikke sikkert at det som var nødvendig i gårsdagens økonomiske situasjon, er nødvendig i dag, med tanke på hvordan behovene våre har endret seg i det siste.

Siren Holta fra Innkjøp on 23/6/09

Jeg mener at kundene til syvende og sist må bestemme seg for hva som er nødvendig, og hva som ikke er nødvendig. Det er lett å kutte ned på tilfeldige utgifter, men de utgjør i virkeligheten en svært liten del av de totale utgiftene, i alle fall i vår bransje (produksjon). Utgifter bør alltid være styrt av behov. Krever kundene våre et servicenivå eller en kvalitet som forutsetter en bestemt leverandør eller type samarbeid? Hvis ja, er utgiftene nødvendige. Det betyr imidlertid ikke at vi ikke kan redusere enhetskostnadene.

Skriv din kommentar

Basware er en global markedsledende aktør innen automatisering av alle ledd i prosessen fra innkjøp til betaling. I dag forenkler vi hverdagen til over 1 500 kunder og 850 000 brukere i mer enn 50 land. Basware ble etablert i 1985 og er listet på Helsinki børsen.
Omsatte for 86 mill EUR i 2008. Hovedkontor i Finland med syv datterselskap i Europa og USA www.basware.com